Une gestion documentaire moderne, simple et intelligente
Zeendoc transforme la manière dont vous gérez, stockez et exploitez vos documents. Conçue pour toutes les entreprises souhaitant gagner du temps, réduire leurs coûts et améliorer leur efficacité, cette solution GED offre plusieurs atouts clés :
- Centralisation totale : tous vos documents – factures, RH, contrats, emails – sont réunis en un seul endroit.
- Recherche instantanée : retrouvez n’importe quel document en quelques secondes grâce à l’OCR et à l’indexation automatique.
- Workflows automatisés : validation, signature, archivage… vos processus deviennent fluides et sans erreur.
- Collaboration efficace : partage sécurisé, accès différenciés et suivi en temps réel.
- Sécurité & conformité : hébergement en France, conformité RGPD et traçabilité complète de vos documents.
Comment optimiser votre gestion administrative en quelques clics ?
Zeendoc transforme la gestion administrative en une opération simple, rapide et sécurisée. Grâce à sa numérisation intelligente, tous vos documents – factures, notes de frais, contrats ou emails – sont capturés en quelques secondes et automatiquement classés selon leur type, leur date ou leur fournisseur. Fini le temps perdu à chercher un document dans des piles de dossiers ou des arborescences complexes : le moteur de recherche intégré permet de retrouver n’importe quel fichier en un clin d’œil.
La dématérialisation des processus va encore plus loin : Zeendoc automatise vos workflows de validation, de signature et de diffusion, réduisant les tâches manuelles répétitives et minimisant les risques d’erreurs. Que ce soit pour la gestion des factures, des contrats ou des documents internes, chaque étape est fluide et suivie en temps réel, ce qui vous permet de gagner un temps précieux et de concentrer vos efforts sur des missions à plus forte valeur ajoutée.
La collaboration est également simplifiée. Vos équipes, vos partenaires et vos clients peuvent accéder aux documents nécessaires où qu’ils soient, partager des informations en toute sécurité et travailler simultanément sur les mêmes fichiers sans risque de conflit. Zeendoc assure ainsi une communication efficace et une coordination optimale entre tous les acteurs de vos processus administratifs.
Enfin, l’accès mobile et sécurisé vous offre une flexibilité totale. Vous pouvez consulter et gérer vos documents depuis votre ordinateur, votre tablette ou votre smartphone, tout en bénéficiant d’un cryptage de bout en bout pour garantir la confidentialité et la sécurité de vos informations.
En centralisant vos documents, en automatisant vos workflows et en facilitant la collaboration et l’accès sécurisé, Zeendoc permet d’optimiser votre gestion administrative en quelques clics. Avec Trimarg, l’installation et le paramétrage sont adaptés à votre entreprise, garantissant une transition fluide et une adoption rapide par vos équipes. Résultat : vos processus administratifs sont plus efficaces, vos documents mieux organisés et vos équipes plus productives.
Trimarg : votre partenaire pour une intégration réussie
Installer Zeendoc n’est que la première étape. Trimarg accompagne chaque entreprise des DROM dans une transition numérique réussie, en garantissant une intégration fluide à vos workflows et une adoption rapide par vos équipes.
Une expertise locale et sur-mesure
Présent à La Réunion, en Guyane, en Martinique et en Guadeloupe, Trimarg offre un accompagnement de proximité, adapté à votre réalité opérationnelle. Chaque déploiement est pensé pour répondre à vos contraintes terrain.
Un déploiement clé-en-main
Trimarg ne se contente pas de mettre en place Zeendoc : nous vous fournissons un service complet, incluant :
> Le paramétrage personnalisé de Zeendoc selon vos profils, règles et workflows.
> La migration et indexation de tous vos documents existants.
> La connexion avec vos applications internes : comptabilité, ERP, RH, etc.
> Une formation complète de vos équipes et accompagnement au changement.
Support réactif et sécurité garantie
Avec Trimarg, bénéficiez d’un support humain et certifié, d’une traçabilité complète et d’un hébergement sécurisé en France, garantissant la conformité légale de votre GED.
Une intégration cohérente dans votre écosystème
Zeendoc fonctionne parfaitement avec vos autres outils, comme Pennylane, vos ERP ou logiciels métiers. Trimarg assure une transition numérique fluide, pour que vos équipes puissent se concentrer sur l’essentiel : leur productivité.
Comment se déroule l’intégration ?
Grâce à la méthodologie éprouvée de Trimarg, la mise en place de Zeendoc est rapide, sécurisée et s’intègre sans perturber votre activité.
Notre accompagnement complet comprend :
Audit et analyse de vos besoins
Pour comprendre vos enjeux, vos processus et votre environnement métier.Structuration de votre arborescence documentaire
Nous définissons une organisation claire, pérenne et adaptée à votre façon de travailler.Paramétrage de Zeendoc (profils, règles, workflows)
Configuration sur mesure pour automatiser vos tâches et fluidifier vos circuits de validation.Migration et indexation de vos documents
Nous assurons un transfert sécurisé, avec une indexation optimisée pour retrouver vos données en un clin d’œil.Connexion avec vos applications (comptabilité, ERP, RH…)
Intégration transparente pour un écosystème pleinement synchronisé.Formation des équipes et accompagnement au changement
Vos collaborateurs montent rapidement en compétence pour une adoption réussie.Suivi, optimisation et support continu
Nous restons à vos côtés pour garantir performance, évolutivité et sérénité.
Passez à Zeendoc sans stress, avec Trimarg
Avec plus de 15 ans d’expertise dans la transition numérique des entreprises des DROM, Trimarg ne se contente pas d’installer un logiciel : nous faisons de Zeendoc un outil parfaitement intégré à vos workflows, sécurisé, conforme et simple à utiliser au quotidien.
